למרכז רפואי זיו – תאגיד הבריאות דרוש/ה:
מזכיר/ת להנהלת המרכז הרפואי
למרכז רפואי זיו – תאגיד הבריאות דרוש/ה:
מזכיר/ת להנהלת המרכז הרפואי
תיאור כללי על המשרה:
חלקיות העסקה : 100%
תיאור התפקיד:
אחריות כוללת על ניהול הפעילות השוטפת תחת תפעולה של לשכת המרכז הרפואי,
אחריות לניהול ותיאום יומן סדרי עבודתו/ה של צוות הנהלה ומנהל/ת המרכז הרפואי לרבות קביעת מועדי פגישות ואירועים אחרים.
עריכה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים וישיבות, ובכלל זה נירות עבודה, דוחות ונתונים, בהתאם להנחיות מנהל/ת הלשכה והפצתם לגורמים הנוגעים בדבר.
רישום פרוטוקולים מישיבות וקיום מעקב אחר החלטות שנתקבלו וביצוען, בהתאם להנחיות מנהל/ת הלשכה.
אחריות לביצוע המשימות המנהליות בלשכה תוך תעדוף וניתובן באופן המקצועי, בתיאום מנהל/ת לשכה. ניהול מסמכים במערכת הממוחשבת הפקת דוחות וריכוז נתונים לביצוע מעקב ובקרה.
ריכוז הטיפול בנושאים שונים המטופלים בהנהלת המרכז הרפואי ביצוע תיאום עם הגורמים הרלוונטיים ,איסוף וריכוז נתונים עבור צוות ההנהלה.
ניהול מעקב אחר יישום החלטות, בנושאים השונים עד לסיומם.
קיום קשר בכתב ובעל פה עם כל יחידות המרכז הרפואי, בכל הכרוך בקשר היומי בינן לבין לשכת מנהל/ת המרכז הרפואי.
מתן מענה לציבור הפונים ללשכה מנהל/ת המרכז הרפואי.
ביצוע תפקידים נוספים, בתחום המקצועי, בהתאם להנחיות מנהל/ת הלשכה.
דרישות:
השכלה תיכונית, יתרון להשכלה גבוהה
ניסיון:
לבעלי השכלה תיכונית- 2 שנות ניסיון בעבודת מזכירות בארגון גדול- עדיפות
קורסים:
קורסים הקשורים בתפקיד כגון שימושי מחשב ועוד.
דרישות נוספות:
ידע:
הכרת השימוש במערכת עיבוד נתונים ממוחשבים.
שפות:
ידיעת השפה העברית.
רצוי ידיעת השפה האנגלית ברמה בסיסית/ בנונית.
כישורים אישיים:
כושר ארגון, ניהול, תיאום והפעלת שיקול דעת,
יכולת עמידה בלחץ.
תודעת שירות גבוהה.
מוכנות לעבודה במשרה מלאה ולשעות נוספות לפי הצורך
תקשורת בין אישית ברמה גבוהה.